Inventariseren en op nul stellen van de voorraad is een proces waarbij een bedrijf de volledige inventaris telt en corrigeert, en vervolgens de voorraad op nul zet. Dit kan nodig zijn wanneer een bedrijf bijvoorbeeld van productlijn of locatie verandert, of wanneer er onregelmatigheden in de voorraad worden ontdekt die niet verklaard kunnen worden.
Hieronder volgen enkele stappen die kunnen helpen bij het inventariseren en op nul stellen van de voorraad:
- Bepaal de begindatum en einddatum van de periode waarin u de voorraad wilt inventariseren.
- Maak een lijst van alle producten die uw bedrijf in voorraad heeft en noteer de hoeveelheid van elk product.
- Tel alle fysieke inventaris en vergelijk deze met de inventarislijst om eventuele discrepanties op te sporen.
- Corrigeer de inventarislijst op basis van de bevindingen van de inventarisatie.
- Zet de voorraad op nul door de hoeveelheid van elk product op de inventarislijst aan te passen naar nul.
- Als er nog resterende goederen in de voorraad zijn, markeer deze dan als afgekeurd of verouderd, en verwijder ze uit de inventaris.
- Analyseer de resultaten van de inventarisatie om eventuele discrepanties te identificeren en te begrijpen waarom deze zich hebben voorgedaan.
- Voer een grondige reiniging en inspectie van het magazijn uit om ervoor te zorgen dat alle overgebleven producten correct worden opgeslagen en georganiseerd.
Het is belangrijk om een nauwkeurige inventarisatie te maken om ervoor te zorgen dat de voorraad correct wordt bijgehouden en dat het bedrijf de benodigde producten op het juiste moment kan leveren. Het op nul stellen van de voorraad kan echter leiden tot een tijdelijke onderbreking in de bedrijfsvoering, dus het is belangrijk om dit proces goed te plannen en te communiceren met klanten en leveranciers.
